A grande missão da UDIPSS BRAGA está presente no leque de serviços diariamente prestados às IPSS para que estas consigam apoiar quem, por distintas razões, está numa situação vulnerável.
A prestação de serviços das Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS) é crucial para o bem-estar da sociedade, contudo, está sujeita a um conjunto complexo de leis e regulamentos no que diz respeito ao direito laboral. Em resposta a essa complexidade, o Assessor Jurídico da UDIPSS-BRAGA emite o seguinte parecer:
1. Contratos Laborais e Modalidades de Contratação:
Análise das modalidades contratuais mais adequadas, como contratos a termo certo ou sem termo.
2. Regulamentação de Horários e Descansos:
Orientações sobre limites de horas de trabalho, pausas e descansos.
3. Remuneração e Benefícios Sociais:
Informações sobre salários, subsídios e benefícios adicionais.
4. Direitos e Deveres dos Trabalhadores:
Esclarecimentos sobre os direitos dos colaboradores, incluindo férias e licenças.
5. Resolução de Conflitos Laborais:
Medidas preventivas e procedimentos para resolver conflitos no ambiente de trabalho e parecer jurídico sobre Direito Relativo ao Desenvolvimento das Respostas.
6. Enquadramento Legal das Respostas Sociais:
Análise das normas que regem os serviços de apoio à infância, idosos, pessoas com deficiência, etc.
7. Certificação e acreditação:
Informações sobre os requisitos para certificação e acreditação das respostas sociais.
8. Financiamento e Contratualização:
Exploração das modalidades de financiamento e contratualização com entidades públicas e privadas.
9. Procedimentos Administrativos e Registos:
Orientações sobre os procedimentos administrativos e registos obrigatórios.
10. Direitos dos Utentes e Qualidade dos Serviços:
Destaque para os direitos dos utentes, a qualidade dos serviços e os mecanismos de monitorização.
Estes pareceres jurídicos são fornecidos pelo Assessor Jurídico da UDIPSS-BRAGA como um recurso essencial para as IPSS, fornecendo orientação e esclarecimento sobre os aspetos legais que regem o seu funcionamento e desenvolvimento. Através destes pareceres, a UDIPSS-BRAGA visa fortalecer as IPSS, garantindo o cumprimento da legislação e promovendo a excelência na prestação de serviços sociais à comunidade.
Para requerer este serviço, exclusivo para associados da UDIPSS-BRAGA, deve enviar um email para geral@udipss-braga.pt.
A UDIPSS-BRAGA oferece um amplo suporte aos seus associados com o objetivo de fortalecer as suas capacidades de gestão social e financeira. Os acordos de cooperação, a consultoria financeira, o apoio na gestão de projetos nas diversas naturezas das respostas, e os equipamentos sociais, são o grande foco desta assessoria social e de gestão.
Acordos de Cooperação
A relação entre as IPSS e o Instituto da Segurança Social, I.P. caracteriza-se pela sua multiplicidade de formas e complexidade. Neste âmbito, a UDIPSS-BRAGA apoia os seus associados no estabelecimento ou manutenção desta relação de importância fulcral para as IPSS.
Respostas Socias e Equipamentos Sociais
O Setor Social e Solidário tem como objetivo enfrentar os desafios sociais através da oferta de serviços, identificados como respostas sociais, em colaboração com o Estado. Este suporte foca-se na disponibilização de informação atualizada atendendo às necessidades urgentes das associadas facilitando assim a criação de uma resposta social.
Gestão de Projetos
Desde a fase inicial de conceção da candidatura, passando pela implementação e execução do projeto até à sua finalização e avaliação, a UDIPSS-BRAGA mantém uma cooperação contínua com as suas associadas em todas as fases do ciclo de vida dos seus projetos.
Consultoria Financeira
As escolhas relacionadas com investimentos devem ser cada vez mais justificadas e bem ponderadas. Este serviço tem como propósito auxiliar o processo de tomada de decisão da gestão de topo, através da realização de Estudos de Viabilidade Económica e Financeira em projetos e na reestruturação dos serviços apresentados pelas associadas.
Para requerer este serviço, exclusivo para associados da UDIPSS-BRAGA, deve enviar um email para geral@udipss-braga.pt.
Reconhecida a importância da elaboração de candidaturas e/ou consultoria, a UDIPSS-BRAGA disponibiliza este serviço que contempla assessoria à formação e execução de contratos públicos e assessoria na tramitação de procedimentos (Ajuste Direto – Regime Geral, Consulta Prévia e Concurso Público), nomeadamente através de:
• Suporte na abertura dos procedimentos;
• Elaboração dos documentos com os procedimentos;
• Suporte na prestação de esclarecimentos aos candidatos;
• Análise de propostas e emissão dos respetivos relatórios preliminares e finais;
• Acompanhamento na formalização dos procedimentos incluindo a tramitação destes através da plataforma eletrónica requerida;
• Suporte na publicitação de procedimentos, contratos e relatórios no Portal dos Contratos Públicos BASE.GOV.PT;
• Controlo da vigência dos contratos assegurando o cumprimento dos seus prazos.
Para requerer este serviço, exclusivo para associados da UDIPSS-BRAGA, deve enviar um email para geral@udipss-braga.pt.
Com o objetivo de tornar mais eficiente o processo de gestão de compras das nossas associadas, através da prestação de serviços de negociação, consultoria de compras e centralização de pagamentos, a SocialShop, cooperativa sem fins lucrativos com mais de 700 associados, dispõe de um protocolo de cooperação com a UDIPSS Braga e fornece apoio na aquisição de produtos e serviços a preços mais vantajosos.
Vantagens
Redução de custos nas compras
Ao agregar o know-how de uma equipa de profissionais especializados com o poder negocial de centenas de compradores, a SocialShop consegue obter melhores condições junto de centenas de fornecedores contratados, com capacidade de distribuição local, regional e nacional.
Aconselhamento de compras
A experiente equipa de consultores de compras da SocialShop visita periodicamente cada um dos seus associados, aconselhando-os sobre os melhores produtos e serviços negociados ao melhor preço.
Seleção de fornecedores
A central seleciona apenas os fornecedores com a melhor relação qualidade/preço/serviço.
Tabelas de Preços
O portal das compras www.socialshop.pt, é permanentemente atualizado, podendo consultar a listagem de fornecedores contratados que abastecem a sua região e respetivos preços negociados.
Processamento centralizado de pagamentos
Em cada mês, um único pagamento a todos os fornecedores, e o fim das insistentes e aborrecidas chamadas de fornecedores a marcar pagamentos.
Rappel EuroPontos
A partir de 55.000 euros/ano, por cada compra que fizer ganha o rappel EuroPontos, que serão convertidos em Euros em seu benefício, no final de cada ano. Assim, quanto mais comprar ao longo do ano, mais recebe.
Help Desk
O serviço de apoio ao associado está sempre ao seu dispor para o esclarecer e aconselhar quanto a fornecedores, produtos e questões de faturação e pagamentos, através do 214 128 810.
Adesão gratuita
Através do protocolo de parceria entre a SocialShop e a UDIPSS de Braga, os associados desta UDIPSS, ao aderirem à SocialShop, recebem um donativo de 250 Euros, que lhes permite subscrever a participação no capital social da SocialShop, desse mesmo valor, o que torna a adesão à SocialShop gratuita.
COMO FUNCIONA?
O processo de otimização de compras via SocialShop envolve os vários departamentos da central de compras, em parceria com as IPSS associadas e os fornecedores contratados.
O trabalho da SocialShop junto de cada associada começa com uma análise às suas compras: Verificando o que compra, a quem compra, por que preço, e processo de encomenda e entrega: Datas e frequência das entregas, quantidades mínimas, antecedência necessária para a encomenda, horários e locais de entrega.
Seguidamente, é feito o “match” entre as condições atuais e aquelas que a central negociou com fornecedores alternativos, junto dos quais faz valer o seu grande poder negocial. Comparando muito mais do que apenas o preço. Começando pela reputação do fornecedor e a sua experiência em unidades HotelShop+SocialShop similares na mesma zona, e incluindo o seu nível de serviço, o seu portfólio de produtos e a sua capacidade de responder às necessidades concretas da instituição compradora.
Concluída essa análise, que inclui um “Diagnóstico de Compras” o Consultor de Compras da SocialShop reúne com o responsável do associado, a quem apresenta a alternativa mais adequada.
Este trabalho de consultoria de compras constitui a ponta do iceberg, porque o trabalho que o suporta é de grande intensidade e complexidade, já que inclui mais de 500 reuniões/ano com mais de duas centenas de fornecedores de referência, onde são analisadas, discutidas e negociadas as múltiplas variáveis do processo de compra, incluindo a seleção e apreciação de produtos, preços e serviço.
COMO ADERIR?
Para beneficiar do serviço da Central de Compras basta preencher a Ficha de Adesão à SocialShop, que pode solicitar à UDIPSS de Braga. A adesão é gratuita.
Contacte-nos através do email ccompras@udipss-braga.pt e agende o seu diagnóstico de compras gratuito.
Para obter mais informações pode consultar o site www.socialshop.pt
A UDIPSS-BRAGA disponibiliza anualmente um leque de ações de formação e sessões de esclarecimentos em diversas áreas de interesse das instituições do setor social. Estas ações são planeadas de forma a abordar os temas mais relevantes e fortalecer assim as competências dos nossos associados. As áreas de formação exploradas são as seguintes:
Gestão e Administração:
Capacitação em gestão financeira, administrativa e de recursos humanos para uma gestão eficaz e sustentável das IPSS.
Legislação e Normativas:
Atualização sobre as leis e regulamentos aplicáveis ao setor social, garantindo o cumprimento das normas legais.
Desenvolvimento de Respostas Sociais:
Orientação sobre como criar, implementar e melhorar as respostas sociais oferecidas pelas IPSS.
Qualidade e Melhoria Contínua:
Formação em sistemas de gestão da qualidade, avaliação de serviços e estratégias para aprimorar a qualidade dos serviços prestados.
Comunicação e Marketing:
Capacitação em técnicas de comunicação eficaz, branding institucional e estratégias de marketing para promover as IPSS e atrair apoios.
Inovação e Tecnologia Social:
Exploração de tecnologias e práticas inovadoras para melhorar a eficiência e a eficácia das atividades das IPSS.
Gestão de Projetos e Captação de Recursos:
Formação em gestão de projetos sociais, elaboração de candidaturas a financiamentos e estratégias de captação de recursos.
Saúde e Bem-Estar:
Temas relacionados com cuidados de saúde, apoio psicossocial e promoção do bem-estar dos utentes e colaboradores.
A UDIPSS-BRAGA disponibiliza anualmente um leque de ações de formação e sessões de esclarecimentos em diversas áreas de interesse das instituições do setor social.
